プライバシーポリシー

Privacy Policy

第一紙工株式会社 代表取締役社長 佐瀬 雅之
〒101-0021 東京都千代田区外神田3丁目8番地16号

代表取締役社長  佐瀬 雅之

1. （1）顧客情報
   ・取引に係る業務遂行及び連絡のため

2. （2）従業者及び従業者の家族等の情報
   ・勤怠管理、福利厚生、給与支払、個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、給付金申請、緊急時対応等の連絡等のため

3. （3）採用応募者情報
   ・当社の採用選考及び評価のため

4. （4）お問い合わせ者の情報（お見積り依頼、開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
   ・各種、お問い合わせ対応のため

5. （5）WEBでの閲覧履歴等の情報
   ・取得したWEBでの閲覧履歴等の情報を分析して、商品やサービス、ホームページやパンフレット等の制作方針に反映させるため

個人情報の取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価した事業者に委託することがあります。

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

1. （1）個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、個人情報に関する基本方針及び規程等を策定し、運用しています。

2. （2）個人データの取扱いに関する個人情報保護体制を構築し、責任者を任命しています。

3. （3）従業者に個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施し、秘密保持に関する誓約書を取得しています。

4. （4）個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を実施しています。個人データを取扱う媒体等の適切な運用ルールを定め、盗難及び紛失の防止対策を講じています。

5. （5）個人情報データベース等を取り扱う情報システムの利用者を最小限として、外部からの不正アクセスを防止するための対策を講じています。

6. （6）個人データを国外で取扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、適切な安全管理措置を講じます。

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の請求に応じます。お問い合わせ窓口は以下となります。

＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
〒101-0021 東京都千代田区外神田3丁目8番地16号
担当：個人情報相談窓口担当 　TEL 03-3251-9921

＜開示等の請求方法＞
開示等の請求方法につきまして、以下をご確認ください。
なお、回答に10営業日ほどかかる場合がありますのでご了承ください。

1. （1）開示等の請求方法
   開示等を請求される場合、「個人情報開示等請求書兼回答書」をメールまたは郵送しますので、ご返送をお願いします。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただいてからの回答となりますので、ご了承ください。

2. （2）代理人からのご請求の場合
   代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
   ・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
   ・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、個人番号カード等、顔写真のある公的身分証明書のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）

3. （3）手数料
   利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。
   「個人情報開示等請求書兼回答書」に記載のいずれかの方法でお支払いください。

4. （4）法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

5. （5）次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
   ・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
   ・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
   ・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
   ・犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
   ・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   ・当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
   ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   ・法令に違反することとなる場合
   ・訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合

当社の個人情報の取扱いについて苦情及びご相談がある場合は、「8.個人情報に関するお問い合わせ窓口」にて承ります。

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